Tietosuojaseloste
Yleistä
Kalliolan Setlementti ry:n hallinnoima Hima & Strada -toiminta (toiminta-aika 2018-2020) suojaa yhteystietolistoille rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleisestä tietosuoja-asetusta (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) ja yksityisyyden suojasta työelämässä annettua lakia (759/2004, muutoksineen) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Kierrosten osallistujalistalle rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa koska tahansa (ks. rekisteröidyn oikeudet jäljempänä).
Kierrosten osallistujalistoja ylläpitävät, päivittävät ja niistä vastaavat Hima & Stradan työntekijät.
Käyttäjä voi lähettää tietosuojalausekkeeseen liittyvät tiedustelut ja palautteet Hima & Stradan työntekijöille tai Kalliolan Setlementti ry:n osoitteeseen:
Kalliolan Setlementti ry
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@kalliola.fi
Sturenkatu 11
00510 Helsinki
Tietosisällöt
Hima & Strada kerää ja käsittelee kierrosten osallistujalistoille rekisteröidyistä ainoastaan kierroksille osallistumisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät sopijaosapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen sekä mahdollistavat yhteydenylläpitoa yhteistyöhön liittyvissä kysymyksissä. Hima & Strada kerää ja tallentaa kierrosten osallistujalistalle seuraavia tietoja: Henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, kierroksille osallistujien nimet.
Ensisijainen tietolähde on rekisterissä oleva henkilö itse, kuten tietosuojalaissa on määritelty. Tietoja ei kerätä ilman henkilön suostumusta kolmannelta osapuolelta.
Tietojen luovuttaminen
Hima & Strada ei luovuta ilman rekisteröidyn kirjallista suostumusta henkilötietoja kolmansille tahoille suoramarkkinointiin, markkinointitutkimuksiin tai vastaaviin tarkoituksiin. Tietoa voidaan luovuttaa sovitusti haastatteluja varten esim. tutkijoille, toimittajille ja muille toimintaan liittyvistä asioista kirjoittaville ja toimintaa tutkiville tahoille. Yhteystietoja luovutetaan aina suostumuksella.
Hima & Stradan työntekijät voivat myös joutua hätätilanteissa tai muissa yllättävissä tilanteissa luovuttamaan rekisteröityjen henkilötietoja ihmisten hengen ja terveyden sekä omaisuuden suojaamiseksi.
Tietojen luovutus kolmannelle osapuolelle tapahtuu pääsääntöisesti sähköisten tiedonsiirtoyhteyksien avulla, mutta tietoja voidaan luovuttaa myös muulla tavoin, kuten suullisesti, puhelimitse tai kirjeitse.
Hima & Strada -toiminnan hallinnoiman taustaorganisaation Kalliolan Setlementti ry:n käyttämä verkko ja palvelimet ja pilvipalvelut on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä sekä salasanoin. Hima & Stradan työntekijöitä on ohjeistettu salasanojen turvalliseen käyttöön.
Tietojen säilyttäminen
Tietoa käytetään kommunikoimiseen ja kierrosten osallistujalistat säilytetään taustaorganisaation tarjoamassa palomuurilla suojatussa pilvipalvelimessa. Tietoja tulostetaan vain tarvittaessa, ja paperitulosteet tuhotaan tietoturvallisesti. Tiedot säilytetään Hima & Stradan toiminnan päättymiseen saakka. Ennen tietojen poistamista tiedot saatetaan anonymisoida tilastollisia ja tutkimuksellisia tarkoituksia varten siten, että anonymisoitujen tietojen perusteella ei voida tunnistaa ketään henkilöä. Tietoja käytetään kyselylomakkeiden, uutiskirjeiden ja muun toimintaan liittyvän materiaalin lähettämiseen.
Yhteystietolistalle rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyillä on tietosuojalainsäädännön takaamat oikeudet.
Oikeus päästä tietoihin ja tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja. Rekisteröidyllä on myös oikeus tarkistaa ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä oikeus saada tiedot kirjallisesti tai sähköisessä muodossa.
Oikeus tietojen oikaisuun ja tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista. Lisäksi rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus vaatia tietojensa poistamista.
Hima & Strada poistaa, korjaa ja täydentää myös oma-aloitteisesti havaitsemansa käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Oikeus tietojen siirtämiseen sekä käsittelyn rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Lisäksi rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön määrittämien edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Lisäksi tilanteessa, jossa virheelliseksi epäiltyä henkilötietoa ei voida korjata tai poistaa taikka poistopyynnöstä on epäselvyyttä, Hima & Strada rajoittaa tietoihin pääsyä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käyttöä tietynlaiseen käsittelyyn. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramarkkinointia varten.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän erikseen antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn. Peruuttamisella ei ole vaikutusta peruutusta aiemmin suoritettuun käsittelyyn.
Oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisesti tai sähköisesti. Pyyntö osoitetaan ensisijaisesti Hima & Stradan työntekijöille ja mikäli asiaa ei syystä tai toisesta hoideta, pyyntö osoitetaan tämän tietosuojaliitteessä mainitulle Hima & Stradan taustaorganisaation Kalliolan Setlementti ry:n tietosuojavastaavalle. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastuspyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien.
Jos rekisteröidyn pyyntöön ei voida suostua, kieltäytymisestä ilmoitetaan rekisteröidylle kirjallisesti. Hima & Strada voi kieltäytyä pyynnöstä (kuten tietojen poistamisesta), lakisääteisen velvoitteen tai Hima & Stradan toiminnan lakisääteisen oikeuden johdosta esim. palveluihin liittyvä velvoite tai vaade.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsääsäädännön vastaisesti.
Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Hima & Strada voi joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan yhteystietolomakkeeseen rekisteröidyille sähköpostitse.
Tietosuojaseloste on julkaistu 15.1.2019
